Om du vill anordna en allmän sammankomst, ett evenemang eller ett annat arrangemang i staden, har du ansvar för både planering och genomförande. Här hittar du riktlinjer och information som hjälper dig att göra ditt arrangemang både framgångsrikt och säkert.

Du behöver tillstånd

Om du vill använda en offentlig plats för en allmän sammankomst, ett evenemang eller ett annat arrangemang behöver du tillstånd eller göra en anmälan. Se till att ordna detta i god tid så att alla krav uppfylls.

• Allmän sammankomst och offentlig tillställning: Allmänna sammankomster och offentliga tillställningar, som konserter, marknader, demonstrationer eller stadsfester, kräver tillstånd från Polismyndigheten.

Ansök om tillstånd hos Polismyndigheten – polisen.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

• Användning av offentlig mark: Du behöver tillstånd för att använda gator, torg eller parker. Det gäller också om du vill sätta upp scener, tält, foodtrucks eller skyltar.

Du kan ansäka om tillstånd för att använda offentlig plats i Sundbybergs stads e-tjänst eller hos Polismyndigheten. Du väljer själv vilket system du vill använda. Om du använder Sundbybergs stads e-tjänst får vi information om din ansökan tidigare, vilket kan göra handläggningen smidigare.

• Serveringstillstånd: Om du planerar att servera alkohol på ditt arrangemang behöver du ett serveringstillstånd från staden.

Serveringstillstånd

• Livsmedelshantering: Om du ska hantera livsmedel på ditt arrangemang måste du anmäla det till stadens livsmedelskontroll.

Hantering av livsmedel

Säkerhet och tillgänglighet

Du behöver planera så att din allmänna sammankomst, ditt evenemang eller arrangemang är både säkert och tillgängligt för alla deltagare.

• Säkerhetsplan: Identifiera risker och gör en plan för att förebygga olyckor. Se till att det finns tydliga evakueringsvägar och samordna med räddningstjänsten vid behov.

Säkerhetsguide för evenemang hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap – msb.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

• Tillgänglighet: Ditt arrangemang ska vara tillgängligt för personer med funktionsnedsättningar, både när det gäller fysisk tillgänglighet och tillgång till information.

Tillgänglighet

• Trafikanordningsplan (TA-plan): Om ditt arrangemang påverkar trafik eller gångtrafik behöver du en godkänd TA-plan som visar hur trafiken ska regleras under genomförandet.

Sök TA-plan

Miljö och hållbarhet

Sundbybergs stad uppmuntrar dig att planera ditt arrangemang på ett hållbart sätt för att minimera miljöpåverkan.

• Avfallshantering: Se till att det finns tillräckligt många sopkärl och att allt avfall hanteras korrekt. Du får inte använda stadens avfallsbehållare för skräp från ditt arrangemang.

• Ljudnivåer: Följ Naturvårdsverkets riktlinjer för ljudnivåer så att du undviker att störa närboende.

Information till boende

Informera närboende i god tid om arrangemanget och eventuella störningar som kan uppstå.

Återställning av plats

Efter arrangemanget behöver du som arrangör återställa området till hur det såg ut innan. Om något har skadats ansvarar du för att ersätta det.