Sundbybergs stad vill att du ska känna dig trygg med att vi hanterar dina personuppgifter på ett säkert sätt. På den här sidan berättar vi om vilka personuppgifter vi behandlar, varför vi gör det, vad vi gör för att skydda dem, vilka rättigheter du har som registrerad och hur du kan kontakta oss. Vi ber dig att läsa igenom informationen innan du delar med dig av personuppgifter till oss.

Sundbybergs stad ansvarar för att alla personuppgifter hanteras rätt och säkert på det sätt som dataskyddslagstiftningen säger. Vår hantering av information omfattas av offentlighetsprincipen och det svenska regelverket kring allmän handling.

Så arbetar Sundbybergs stad med personuppgifter

• Vi samlar bara in de personuppgifter vi behöver för att kunna erbjuda våra tjänster och sköta vår verksamhet eller för att uppfylla våra skyldigheter i myndighetsutövning.
• Vi skyddar de personuppgifter vi samlar in.
• Vi använder bara de insamlade personuppgifterna för det syfte de samlats in för.
• Vi delar inte personuppgifter med andra utan att informera de registrerade om detta.
• Vi tar bort de personuppgifter vi inte längre behöver.
• Hur länge en personuppgift sparas beror på vilken personuppgift det är och varför vi hanterar den.
• Vi informerar de registrerade hur och när vi samlar in personuppgifter.
• Om en personuppgiftsincident skulle uppstå och det finns en hög risk för de registrerades rättigheter och friheter relaterade till vår behandling av personuppgifter, informerar vi Integritetsskyddsmyndigheten och berörda personer.

Undantag

Det finns webbplatser som länkar till Sundbybergs stad och i vissa fall annonseras tjänster från Sundbybergs stad på webbplatser som inte ägs av oss. Sundbybergs stad har inte kontrollerat dessa webbplatser och är inte ansvarig för personuppgiftsbehandling på webbplatser som inte är en del av Sundbybergs stads webbplatser.

Sundbybergs stads webbplats och cookies

För beskrivning av den personuppgiftsbehandling som sker när du använder Sundbybergs stads webbplats kan du gå till vår sida om cookies:

Cookies på sundbyberg.se

Så skyddar vi dina personuppgifter

Sundbybergs stad agerar för att skydda de personuppgifter som vi samlar in. För att se till att personuppgifter hanteras på ett säkert och konfidentiellt sätt ser vi hela tiden över tekniken och vidtar skyddsåtgärder för att behålla en säker miljö.

Sundbybergs stad skriver sekretessavtal med leverantörer och anställda som är skyldiga att följa Sundbybergs stads riktlinjer för informations- och IT-säkerhet, och andra interna bestämmelser som styr behandlingen av personuppgifter.

Varför vi hanterar personuppgifter

Sundbybergs stad hanterar endast personuppgifter som är nödvändiga för den aktuella tjänsten eller för sådana andra ändamål som framgår i samband med att insamlandet av personuppgifter sker. Det gäller även känsliga personuppgifter. Om du väljer att inte dela med dig av vissa personuppgifter kan det påverka anställning, användningen av den aktuella tjänsten eller tillgången till den aktuella tjänsten.

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Den behandling av personuppgifter som sker inom Sundbybergs stad stödjer sig på den dataskyddslagstiftning som gäller. Det innebär bland annat att en laglig grund ska finnas för varje behandling.

Arkivering av personuppgifter

Hur länge vi sparar en personuppgift beror på vilken personuppgift det handlar om och varför vi hanterar den.

Ursprung och mottagare

Sundbybergs stad behandlar personuppgifter från enskilda som kontaktar kommunen i olika ärenden. Personuppgifterna kan också komma från offentliga register, andra myndigheter eller föreningar.

Uppgifterna som du lämnar till kommunen kommer att behandlas av anställda inom Sundbybergs stad. Kommunen kan också lämna ut personuppgifter till tredje part om denne utför tjänster inom ramen för kommunens verksamhet. Personuppgifter kan också lämnas ut i offentliga handlingar med stöd av offentlighetsprincipen.

Sundbybergs stad som personuppgiftsbiträde

Sundbybergs stad är personuppgiftsansvarig för Sundbybergs stads personuppgifter. Men det kan förekomma situationer där Sundbybergs stad inte är personuppgiftsansvarig utan enbart ett personuppgiftsbiträde. I dessa situationer kommer Sundbybergs stad säkra att behandling sker i enlighet med lagen och så långt det är möjligt i enlighet med hur Sundbybergs stad skulle hantera och behandla personuppgifter som personuppgiftsansvarig.

Dina rättigheter

När dina personuppgifter hanteras hos oss har du ett antal rättigheter. Här beskriver vi de vanligaste.

Rätten att begära registerutdrag

Du har rätt att när som helst begära information om vilka personuppgifter om dig som vi hanterar. Det gör du genom att skicka ett mejl till kommunstyrelsen@sundbyberg.se.

Rätten att få dina personuppgifter rättade

Om du anser att dina personuppgifter är fel, ofullständiga eller irrelevanta kan du begära att få dem rättade.

Rätt att bli raderad

Du har under vissa omständigheter rätt att få dina personuppgifter raderade. Vi kan inte radera de uppgifter som är allmänna handlingar eller då det finns ett lagkrav på lagring, som till exempel bokföringsregler eller beslut i ärenden och obetalda skulder.

Rätt att återkalla samtycke

Du har rätt att när som helst ångra ditt samtycke. Det kan till exempel vara ett samtyckte du lämnade vid en fotografering eller annan typ av frivillig registrering.

Du kan läsa mer om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats:

Integritetsskyddsmyndigheten.se Länk till annan webbplats.

Klagomål

Om du har synpunkter eller klagomål på hur vi hanterar dina uppgifter ska du i första hand kontakta den verksamhet inom Sundbybergs stad som hanterar uppgifterna. Om du inte blir nöjd med den åtgärd som görs, kontaktar du Sundbybergs stads dataskyddsombud.

Om du efter det fortfarande inte är nöjd med hur vi sköter ditt ärende har du rätt att skicka ett klagomål om behandlingen av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten:

Integritetsskyddsmyndigheten.se Länk till annan webbplats.

Ändringar i innehåll

Sundbybergs stad förbehåller sig rätten att ändra innehållet på den här sidan. Vi råder dig därför att läsa denna text regelbundet för att uppmärksamma eventuella ändringar.