Riskanalys och god planering hjälper dig som förtroendevald att förebygga risker och öka tryggheten. Här får du stöd för riskbedömning inför offentliga möten, resor, kommunikation och andra situationer som kan påverka säkerheten.

Som förtroendevald möter du många människor i olika situationer. De flesta möten är positiva. Men ibland kan något hända som påverkar tryggheten för dig och andra.

Med ökad medvetenhet, god planering och tydliga rutiner går det att förebygga många risker.

Riskanalys – ett viktigt stöd

En riskanalys hjälper dig att i förväg bedöma situationer som kan påverka din trygghet och säkerhet.

Riskanalysen är särskilt viktig inför evenemang, offentliga möten och beslut eller frågor som kan väcka starka reaktioner. I en riskanalys funderar du över vilka oönskade händelser som kan uppstå, vilka konsekvenser de kan få och hur sannolikt det är att de inträffar.

Verktyg för riskbedömning

Sveriges kommuner och regioner (SKR) har tagit fram Riskguiden, ett digitalt stöd för risk- och konfliktanalys.

Riskguiden - skr.se

Planera i förväg

Utifrån riskanalysen kan du planera hur riskerna kan minska. Fundera på vad du kan göra för att förebygga att något händer och hur du ska agera om något ändå inträffar.

Ökad medvetenhet gör det lättare att upptäcka och hantera situationer i ett tidigt skede.

Planera för kommunikationen

Inför frågor eller beslut som kan väcka starka reaktioner är det viktigt att planera kommunikationen i god tid.

Fundera över:

• hur budskapet ska formuleras
• vilka kanaler som ska användas
• vilken information som ska delas och när

Samråd gärna med Kommunikationsavdelningen vid behov.

Planera för offentliga möten

När du eller ditt parti arrangerar offentliga möten och framträdanden är det viktigt att göra en riskbedömning i förväg.

Ta ställning till:

• om ämnet, platsen eller tiden kan påverka säkerheten
• om frågan är kontroversiell eller väcker stark kritik
• om det finns risk för att stämningen blir hotfull

Ha en tydlig plan för hur ni ska agera om situationen förändras. Tänk också igenom vilken information om mötet som ska delas i förväg, särskilt i sociala medier. Var noggrann med vilka detaljer ni delar.

Enskilda möten och besök

Gör alltid en riskbedömning inför enskilda möten. Om du känner dig osäker eller tror att situationen kan bli obehaglig ska du inte delta ensam.

Tänk på att:

• placera dig så du enkelt kan lämna rummet
• ha kontroll över vem som kommer in i lokalen
• följ besökare ut vid behov
• se till att dörrar stängs efter dig så ingen öbehörig tar sig in.

Resor i uppdraget

Reser kan innebära ökade risker. Genom att planera i förväg kan du minska riskerna.

Se till att:

• informera närstående och kollegor om din resplan och färdväg
• meddela om något förändras under resan
• ta reda på säkerhetsläget inför och under utlandsresor
• kontrollera vilka försäkringar som gäller och ha med reseintyg
• inte dela dina resplaner på sociala medier innan du reser.

Om du känner dig osäker inför en resa kontakta ditt partis gruppledare eller säkerhetsansvariga. Vid behov kan de kontakta stadens säkerhetstrateger för stöd.

Ta ansvar för språkbruket

Språk och bemötande påverkar det politiska samtalet.

Tänk på att:

• skilja på sak och person
• bemöta andra med respekt
• vara uppmärksam på tonläge – både ditt och andras

Att påminna varandra om ett respektfullt språkbruk är en del av det förebyggande arbetet och bidrar till ett tryggare klimat.