När du söker jobb hos oss gör du det via annonsen genom att klicka på knappen ”Ansök”. Då kommer du till vårt digitala rekryteringsverktyg där du registrerar din ansökan och laddar upp dina handlingar.

Vi tar endast emot ansökningar via rekryteringsverktyget. Det gör vi för att hantera personuppgifter på ett säkert sätt enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

När du har skickat in din ansökan får du en bekräftelse via mejl.

I ansökan kan det finnas urvalsfrågor kopplade till tjänstens krav. Frågorna hjälper oss att bedöma om du har den kompetens som behövs för tjänsten.

De uppgifter du lämnar i din ansökan sparas i rekryteringsdatabasen i två år efter att rekryteringen har avslutats.

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte använda rekryteringssystemet. Kontakta i stället personen som står som kontaktperson i annonsen och skicka din ansökan direkt till ansvarig chef.

Eftersom Sundbybergs stad är en kommunal myndighet blir din ansökan en allmän handling. Det innebär att handlingar som skickas till oss kan begäras ut enligt offentlighetsprincipen.

Uppgifter som omfattas av sekretess enligt lag lämnas inte ut.

När ansökningstiden har gått ut går vi igenom alla ansökningar. Vi gör urvalet utifrån de krav och meriter som står i annonsen.

I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval. Det betyder att vi går igenom ansökningar under tiden annonsen är publicerad.

Om du är en av de kandidater som bäst uppfyller kraven för tjänsten blir du inbjuden till intervju. För vissa tjänster kan rekryteringsprocessen också innehålla tester eller andra bedömningsmoment.

Om du inte går vidare i processen får du återkoppling via mejl.

Annonstiden för lediga jobb är normalt två till tre veckor. Du kan förvänta dig återkoppling cirka två veckor efter sista ansökningsdatum.

I vissa rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester som ett komplement i urvalsprocessen. Om det blir aktuellt får du en länk via mejl där du genomför testerna.

Intervjun är ett tillfälle för oss att lära känna dig bättre och få veta mer om dina erfarenheter och kompetenser. Det är också en möjlighet för dig att berätta mer om dig själv och ställa frågor om jobbet och arbetsplatsen.

Vi använder en strukturerad intervjumall där alla kandidater får samma frågor. Det gör rekryteringen mer rättvis och gör det lättare att jämföra kandidaternas erfarenheter och kompetenser.

Vi kontaktar referenser och genomför vid behov bakgrundskontroller.

Tillsammans med dig kommer vi överens om vilka referenser som är mest relevanta utifrån tjänsten du har sökt. Oftast vill vi prata med minst två personer som du har arbetat med tidigare, varav minst en chef.

Vissa verksamheter använder digital referenstagning.

När vi har fattat ett beslut får kandidaterna återkoppling.

De kandidater som har varit på intervju kontaktar vi muntligt. Övriga kandidater får information via mejl om att tjänsten har tillsatts.

Ibland kan en rekryteringsprocess ta längre tid än planerat. Om du har frågor om processen är du välkommen att kontakta personen som står som kontaktperson i annonsen.

När alla delar i rekryteringsprocessen är klara gör vi en samlad bedömning av kandidaternas erfarenheter, kompetenser och resultat i processen.

Den kandidat som bedöms vara mest lämplig utifrån vårt kompetensbehov erbjuds anställning. Tjänsten är formellt tillsatt när anställningsavtalet är undertecknat.

Om du går vidare som slutkandidat kan du behöva visa giltigt pass eller nationellt id-kort samt styrka dina meriter med exempelvis betyg eller intyg.

För vissa tjänster behöver du lämna in ett godkänt registerutdrag för att kunna bli aktuell för anställning.

Vid rekrytering till ledande befattningar genomför vi bakgrundskontroller i slutet av rekryteringsprocessen.