Årsredovisning och ekonomi för ställföreträdare

Som god man eller förvaltare ska du varje år redovisa vad du gjort i uppdraget. Redovisningen för föregående år ska vara inlämnad innan den sista februari varje år.

För att få förståelse för hur du bör hantera den löpande ekonomin kan det vara bra att titta igenom överförmyndarnämndens årsräkningsblankett redan när uppdraget börjar.

I årsräkningen ska du redovisa huvudsakligen fem saker:

1. Ingående balans (A), d.v.s. vilka pengar som fanns per den 1 januari (eller förordnandedatum, se förteckningen om det är din första årsräkning).
2. Inkomster huvudmannen haft under året (B).
3. Utgifter huvudmannen haft under året (C).
4. Utgående balans (D), d.v.s. vilka pengar som finns kvar per den 31 december.
5. Övriga konton/tillgångar den 1 januari och den 31 december redovisas under (E) inkl huvudmannens fickpengskonto.

Om redovisningen är korrekt ska ingående balans samt inkomster vara lika stor som utgifter och utgående balans, A+B = C+D.

Om du är noggrann med att strukturera hur betalningarna sköts under året, blir redovisningen oproblematisk för dig att upprätta och enkel för överförmyndarnämnden att granska. Ditt uppdrag blir därigenom betydligt lättare att hantera.

För en sluträkning gäller samma redovisningsprincip, enda skillnaden är att du har ett specifikt datum då ditt uppdrag upphör.

Tänk på att års- och sluträkning måste skickas in per post eller lämnas hos receptionen i original. Det går alltså inte att skanna och mejla den till oss. Då anses års- och sluträkning som ej inkommen.

Observera! Års- och sluträkning ska fyllas i med sådan skrift som inte kan raderas.

Kontoanvändning

Om huvudmannen har flera konton i olika banker ska du se till att alla konton utom ett transaktionskonto förses med överförmyndarspärr. Det innebär att du som ställföreträdare endast får tillgång till dessa konton om överförmyndarnämnden har gett sitt skriftliga samtycke. En överförmyndarspärr hindrar dock inte huvudmannen själv från att ta ut pengar från dessa konton. Ett transaktionskonto, vanligtvis det, där inkomsten sätts in, ska lämnas ospärrat. Kontot behöver du som ställföreträdare för att sköta huvudmannens löpande ekonomi.

Huvudmannens fickpengar

Det är inte lämpligt eller praktiskt att ställföreträdare och huvudman båda använder samma transaktionskonto. Om huvudmannen själv vill och kan sköta sina dagliga inköp är det mest praktiska att öppna ett särskilt konto som han eller hon får använda. Ta hänsyn till vad huvudmannen klarar av att hantera samt vad de ekonomiska förutsättningarna tillåter. Därefter gör du regelbundna överföringar från transaktionskontot till fickpengskontot. I årsräkningen kan fickpengskontot tas upp under ”övriga tillgångar”. Då behöver du på kostnadssidan i årsräkningen bara redovisa det belopp som förts över till fickpengskontot, inte vad huvudmannen faktiskt använt.