E-förslaget kan gälla det mesta som handlar om stadens verksamhet. Det kan till exempel vara samhällsplanering, skola, äldreomsorg eller trafik.

För att e-förslaget ska behandlas av kommunfullmäktige krävs att minst 100 andra medborgare i staden stöder förslaget.

Det finns ingen åldersgräns för att lämna ett e-förslag till kommunfullmäktige, men du som lämnar in ett e-förslag behöver kunna styrka din identitet, till exempel med e-legitimation.

Om e-förslaget uppfyller kraven för e-förslag, publiceras det i stadens e-tjänst. Där kan andra medborgare som är folkbokförda i Sundbyberg rösta på ditt e-förslag. Ditt e-förslag är öppet för röstning under 60 dagar.

Om 100 personer eller fler har röstat på ditt e-förslag under de 60 dagarna, kommer kommunfullmäktige ta ställning till om e-förslaget ska genomföras. Att ett e-förslag fått 100 röster är inte en garanti för att det kommer genomföras.

Innan kommunfullmäktige kan behandla e-förslaget behöver staden förbereda det för beslut. På grund av bland annat vissa lagkrav kan beredningen ta ett antal månader. Det kan därför dröja uppåt ett år innan kommunfullmäktige kan fatta beslut om ditt e-förslag.

E-förslaget publiceras på stadens webbplats utan att redigeras. Ange därför inte personuppgifter i e-förslaget eller i bilagor. Skriv heller inte dina kontaktuppgifter i e-förslaget. Du lämnar kontaktuppgifter i e-tjänsten eller på blanketten. Bifoga inte material som kan vara upphovsrättskyddat.

För att ett e-förslag till kommunfullmäktige ska kunna publiceras som ett förslag för röstning behöver det uppfylla följande krav:

• E-förslaget ska handla om stadens verksamhet.
• Staden ska inte ha behandlat ett liknande e-förslag under de senaste tolv månaderna (se arkiverade förslag).
• E-förslaget får inte bryta mot svensk lag, vara diskriminerande eller på annat sätt olämpligt.
• E-förslaget ska inte handla om enskilda individer eller ärenden, exempelvis bygglov eller bistånd (så kallad myndighetsutövning).
• E-förslaget ska inte likna en ansökan i någon form.
• E-förslaget ska inte vara en fråga, synpunkt eller felanmälan – det kan du i stället lämna på sidan för synpunkter och klagomål.
  Synpunkter och klagomål

• E-förslaget ska inte handla om flera olika ämnen/områden och delförslag utan att de har ett uppenbart samband (dela då i stället upp e-förslaget i flera olika e-förslag).
• E-förslaget ska inte hänvisa till webbplatser eller filer med hjälp av hyperlänkar. Om e-förslaget hänvisar till andra dokument och filer ska dessa finnas med som bifogade filer i e-förslaget när du skickar in det.

Du kan lämna in ditt e-förslag till kommunfullmäktige på tre olika sätt:

• Lämna in e-förslaget genom Sundbybergs stads e-tjänst.

Detta är det enklaste och snabbaste sättet. För att använda e-tjänsten krävs att du har e-legitimation, till exempel BankID eller Freja eID.

Så skaffar du e-legitimation - e-legitimation.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

• Lämna in e-förslaget i receptionen i stadshuset.

Adressen är Östra Madenvägen 4 i Hallonbergen. Du måste kunna styrka din identitet med legitimation. Du fyller samtidigt i en blankett med dina kontaktuppgifter.

• Skicka e-förslaget med fysisk post eller e-post till staden.

Då måste du skicka med en kopia på din legitimation för att på så sätt styrka din identitet. Du måste också skicka med dina kontaktuppgifter.

Skicka ditt förslag till:

Sundbybergs stad
Östra Madenvägen 4
172 92 Sundbyberg

eller mejla till: kommunstyrelsen@sundbyberg.se

Endast den som är folkbokförd i Sundbybergs stad har rätt att lämna e-förslag till kommunfullmäktige. För att staden ska kunna kontrollera att du är folkbokförd i staden behöver du lämna dina personuppgifter. Staden kommer att spara dina uppgifter så länge ditt ärende behandlas.

Så behandlar vi personuppgifter

Om ditt e-förslag behöver komplettering för att kunna bedömas kontaktas du genom e-tjänsten. Du behöver då komplettera inom 14 dagar för att e-förslaget ska kunna gå vidare, annars avslutas hanteringen av ditt e-förslag.

Om staden bedömer att ditt förslag uppfyller kraven för e-förslag till kommunfullmäktige publiceras det i stadens e-tjänst för röstning under 60 dagar.

Du får ett meddelande från staden om att e-förslaget är publicerat så att du kan bilda opinion för ditt e-förslag. Om det efter de 60 dagarna har fått 100 eller fler röster påbörjar staden förberedelserna inför beslut.

Fortsatt hantering av e-förslaget anges på e-förslagets sida i e-tjänsten. När kommunfullmäktige har fattat beslutet får du ett meddelande om detta.

Du kan inte ta tillbaka eller ändra ett e-förslag som är publicerat för omröstning. Staden ansvarar för att alla e-förslag behandlas jämlikt. När andra medborgare har getts möjlighet att ta ställning till ditt e-förslag, tas det därför inte bort förrän det legat publicerat i 60 dagar. Ditt namn publiceras inte i samband med e-förslaget.

Om ditt förslag av någon anledning inte bedöms uppfylla kraven för e-förslag, avslutar staden handläggningen av det.

Vi återkopplar inte på e-förslag som inte uppnår hundra röster. Om du vill komma i kontakt med ansvarig förvaltning kan du lämna en synpunkt.

Synpunkter och klagomål

Om ditt förslag mer har karaktär av en fråga, synpunkt eller felanmälan kommer det att skickas till den verksamhet i staden som det avser. Då kommer du att få ett svar från den verksamheten istället.

Du kan rösta på e-förslag till kommunfullmäkige i e-tjänsten som du hittar högst upp på den här sidan. Du kan också rösta på e-förslag via post eller på plats i stadshuset. När du röstar på ett e-förslag på plats eller via post gäller samma regler som när du lämnar ett eget e-förslag. Röstblankett hittar du i e-tjänsten.