Regler för ansökan om föreningsbidrag i Sundbybergs stad

Sundbybergs stads syfte med föreningsbidragen är att först och främst främja föreningsliv som riktar sig till barn och ungdomar samt verksamheter som bidrar till ökad demokrati, jämställdhet, miljö, kultur, folkhälsa och integration. Sundbybergs stad vill dessutom stödja föreningar som bedriver förebyggande verksamhet, social stödverksamhet eller öppen icke-medlemsbunden verksamhet.

Reglerna kan laddas hem här: Regler för stöd till föreningslivet (pdf, 200 kB)

Kommunens målsättning med stöd till föreningslivet

• Bidrar till att barn och ungdomar ges förutsättningar att växa som individer.
• Uppmuntrar barn att tidigt grundlägga en vana att röra sig.
• Bidrar till barns och ungdomars demokratiska fostran.
• Stimulerar barn och ungdomar som inte redan är aktiva att delta i
• föreningslivet.
• Bidrar till att människor som uppbär pension ges möjlighet till ett aktivt och stimulerande liv.
• Bidrar till att förebygga och bryta isolering bland äldre.
• Verkar för att alla människor oavsett funktionsförmåga ska kunna delta i förenings- och kulturlivet.
• Kompletterar kommunens verksamhet där kommunen bedömer att det är ett mervärde att verksamheten drivs i föreningsregi.

Allmänna förutsättningar för möjlighet till bidrag från Sundbybergs stad

• Föreningen ska vara registrerad i kommunens föreningsregister.
• Föreningen ska vara idéburen och uppbyggd enligt demokratiska principer.
• Föreningen ska bedriva icke vinstdrivande verksamhet som kommer staden, dess invånare och samhället till del.
• Föreningen ska ha ett organisationsnummer, en styrelse och stadgar samt vara ansluten till riksorganisation om sådan finns.
• Föreningens verksamhet ska i huvudsak bedrivas i Sundbyberg.
• Föreningen ska kunna erbjuda alla som vill och bor i Sundbyberg medlemskap.
• Bidragsgivningen bygger i huvudsak på medlemsaktiviteter för åldersgruppen 7-20 år, människor som uppbär pension och människor med funktionshinder som är 7 år eller äldre. Dessa målgrupper är bidragsberättigade medlemmar.
• Åldern räknas från och med det år deltagaren fyller 7 år till och med det år deltagaren fyller 20 år.
• Föreningen ska ha minst 20 sammankomster för de bidragsberättigade medlemmarna under året för att kunna få aktivitetsbidrag.
• I föreningen ska finnas minst 10 bidragsberättigade medlemmar folkbokförda i Sundbybergs stad för att kunna få aktivitetsbidrag.
• Medlem ska ha betalat den medlemsavgift som föreningens årsmöte bestämt.
• Bidrag beviljas inte till politiska föreningar, skolidrottsföreningar och skolföreningar.
• Vid samtliga ungdomsverksamheter och ungdomsarrangemang som anordnas med stöd av, eller i samarbete med, Sundbybergs stad ska total drogfrihet upprätthållas

Register över föreningar i Sundbyberg

Bidragsformer

Aktivitetsbidrag

• Barn och ungdomar i åldern 7-20 år.
• Verksamhet för medlemmar som uppbär pension och medlemmar som är funktionshindrade och 7 år och äldre för den del av verksamheten som inte ligger inom studieförbundens verksamhetsområde.

Deltagare som deltar i prova-på verksamheter arrangerade av bidragsberättigad
förening men ännu inte blivit medlem räknas som medlem.

Definitioner
Deltagare (D) — medlem i bidragsberättigad ålder som deltar i en sammankomst Sammankomst (S) — ett tillfälle som uppfyller kriterierna för sammankomst Aktivitet (D x S =A) — summan av antalet deltagare som är med vid en sammankomst

Kriterier för sammankomst

• En sammankomst ska vara ledarledd och ha minst tre deltagare som är bidragsberättigade medlemmar. Ledare i samma ålder som bidragsberättigade medlemmar får räknas som deltagare.
• En sammankomst ska pågå i minst 45 minuter.
• En sammankomst ska vara beslutad och ekonomiskt planerad av styrelsen, medlemsmöte eller motsvarande.
• En sammankomst ska ha genomförts av föreningen för att bidrag ska betalas ut.

Bidrag ges inte för entrébelagda tävlingar, kommersiella arrangemang eller för verksamhet under schemalagd skoltid.

För varje deltagare i åldern 7-12 år beviljas bidrag för maximalt 80 sammankomster per år inom samma verksamhet. För deltagare i åldern 13-20 år, de som uppbär pension och deltagare med funktionshinder beviljas bidrag för maximalt 120 sammankomster per år inom samma verksamhet.

De som deltar i mer än en sammankomst per dag inom samma förening och verksamhet får bara medräknas i en av dessa sammankomster. Deltagarnas kön och ålder ska särredovisas.

Storleken på aktivitetsbidraget till olika kategorier av föreningar fastställs av kommunfullmäktige i samband med antagande av budget.

Ansökan om aktivitetsbidrag ska lämnas senast den 15 augusti för första halvåret och den 15 februari för andra halvåret. Ansökan som kommer in efter dessa datum kommer inte att behandlas. Information om ansvarig nämnd för aktivitetsbidrag finns på stadens hemsida www.sundbyberg.se eller på telefon 08-706 80 00. Där finns också blanketter, kontaktpersoner med mera.

Anläggningsstöd - föreningsverksamhet i kommunala lokaler

• Bidragsberättigade föreningar får avgiftsfritt använda Sundbybergs stads verksamhetslokaler och anläggningar. Hyra av lokaler tas dock ut vid avgiftsbelagda arrangemang och/eller utanför ordinarie öppettider. Bidraget är ett icke kontant bidrag och innebär att bidragsberättigad förening kostnadsfritt, i mån av tid och plats, kan nyttja de lokaler som tillhandahålls av Sundbybergs stad. Det ska också framgå vad de avgiftsfria lokalerna är värda i reella pengar för respektive förening.
• Avgifter och undantag för lokalerna framgår av kommunfullmäktiges taxa för kommunens anläggningar och lokaler.
• Vid fördelning av tider i stadens lokaler prioriteras verksamhet för åldrarna 7-20 år. Dessa grupper har förtur på tider vardagar klockan 17.00-20.30 samt dagtid på helger. Sundbybergs stad förutsätter att föreningen nyttjar bokade och tilldelade tider samt att föreningen avbokar i god tid om de inte tänker nyttja tiden. Föreningen är skyldig att meddela kommunen om behovet av lokal och tider ändras.
• För kanslilokaler och förråd tas en hyra ut för samtliga föreningar enligt en taxa som kommunfullmäktige bestämt.
• Vid samtliga ungdomsverksamheter och ungdomsarrangemang som anordnas med stöd av, eller i samarbete med, Sundbybergs stad ska total drogfrihet upprätthållas4. Detta gäller vid nyttjande av kommunala lokaler och anläggningar.

Lokalkostnadsbidrag

• Föreningar som är bidragsberättigade och bedriver verksamhet för bidragsberättigade medlemmar.

Om en förening som bedriver verksamhet för bidragsberättigade medlemmar och uppfyller kraven för aktivitetsbidrag kan visa ett särskilt behov av en lokal för sin verksamhet och behovet inte kan tillgodoses i kommunens lokaler kan kommunen bevilja lokalkostnadsbidrag. Lokalkostnadsbidrag beviljas inte för kanslilokaler eller förråd. Kommunen gör en bedömning utifrån föreningens behov och kommunens tillgång till lokaler. Grundprincipen är att så långt som möjligt utnyttja stadens gemensamma lokaler och minimera bidragen för andra lokaler. Vid lokalkostnadsbidrag ska föreningen själv äga lokalen eller stå på kontraktet för hyresrätt.

• Lokalen ska om möjligt användas tillsammans med andra föreningar.
• Förening som disponerar kommunala lokaler och/eller anläggningar kostnadsfritt för sin verksamhet kan inte dessutom söka lokalkostnadsbidrag för samma typ av verksamhetslokal.

Ansökan om lokalkostnadsbidrag för nästkommande år ska finnas hos ansvarig nämnd senast den 31 oktober. Ansökan som kommer in efter detta datum kommer inte att behandlas. Nämnden fattar beslut i samband med att internbudgeten behandlas. Information om ansvarig nämnd för lokalkostnadsbidrag finns på stadens hemsida www.sundbyberg.se eller på telefon 08-706 80 00. Sundbybergs stads policy för drogförebyggande arbete, antagen av kommunfullmäktige oktober 2002, förlängd mars 2007 till och med den 31 december 2010.

Uppdragsstöd

Kan sökas av
Föreningar som bedriver förebyggande social verksamhet, social stödverksamhet eller olika former av öppen icke-medlemsbunden verksamhet. Uppdragsstödet riktas till föreningar där verksamhetens karaktär inte är regelbundna medlemsaktiviteter eller där målgruppen för verksamheten har behov av en verksamhet som inte är inriktad på regelbundna medlemsaktiviteter.

Generellt ska följande villkor vara uppfyllda för att en förening ska beviljas uppdragsstöd:

• Nämnden ska bedöma att uppdragets syfte och mål ska stödja eller komplettera nämndens mål och inriktning.
• Föreningen ska redovisa en verksamhetsplan med ekonomisk plan för uppdraget.

Ansvarig nämnd tar ställning till ansökningar om uppdragsstöd i samband med beslut om internbudget för kommande år. Det innebär att föreningar ska ha ansökt om uppdragsstöd för nästa år senast den 31 oktober. Ansökan som kommer in efter detta datum kommer inte att behandlas. Information om vilken nämnd som är ansvarig för vad och var uppdragsstöd kan sökas finns på Sundbybergs stads hemsida www.sundbyberg.se eller på telefon 08-706 80 00.

Verksamhets- och projektbidrag

Studieförbunden

Uppdragsstöd är bidragsfinansierad enskild verksamhet vilket innebär att t.ex. en förening ansöker om ett bidrag för sin egen verksamhet. Kommunen beslutar ensidigt om utbetalning av bidraget. Det finns inte något skriftligt avtal mellan kommunen och föreningen. Kommunen är inte huvudman för den enskilda verksamheten och har inget juridiskt ansvar för de personer som tar del av föreningens tjänster.

Föreningar som bedriver verksamhet som faller inom ramen för studieförbundens ansvarområde ska i första hand söka stöd hos dessa för att få tillgång till det statliga
stödet.

Startbidrag

• Barn och ungdomar i åldern 7-20 år.
• Människor som uppbär pension.
• Människor med funktionshinder som är 7 år och äldre.

Syftet med startbidrag är att stimulera ett vitalt föreningsliv och en ökad mångfald i utbudet av föreningsdrivna aktiviteter för barn, ungdomar, äldre och människor med funktionshinder. Genom startbidraget kan också ungdomar ges möjlighet att själva organisera sig och prova att bedriva verksamhet i föreningsform.

• Föreningen ska vara ansluten till riksorganisation (om sådan finns).
• Föreningen ska till sin ansökan bifoga uppgifter om föreningens styrelse, stadgar, organisationsnummer och firmatecknare.
• Startbidrag utgår till nystartad förening med 1 000 kr för första verksamhetsåret. Därefter får föreningen söka ordinarie bidrag.
• Förening som beviljas startbidrag har också möjlighet att söka aktivitetsbidrag, lokalbidrag, verksamhets- och projektbidrag samt uppdragsstöd.

Startbidrag beviljas av ansvarig nämnd löpande under året. Information om ansvarig nämnd för startbidrag finns på stadens hemsida www.sundbyberg.se eller på telefon 08-706 80 00.

Redovisning och uppföljning av bidragen

I de fall kommunen bedömer att bidraget inte använts på det sätt som var avsett eller om föreningen inte lämnar en redovisning av hur bidraget använts beviljas föreningen inget fortsatt bidrag. Om kommunen har en fordran på föreningen handlägger inte kommunen nya ansökningar från föreningen förrän skulden är reglerad.

Förening som beviljats kommunalt bidrag förbinder sig att på uppmaning av kommunen låta sina räkenskaper, protokoll och övriga handlingar granskas av kommunen.

Utbetalning

Mer information, stöd och mallar