- Du är här:
- Startsida
-
Demokrati & dialog
- Personuppgiftslagen
Personuppgiftslagen
Enligt PuL ska kommunen lämna upplysberätta för alla privatpersoner att vi har personuppgifter i våra dataregister. Vi ska också upplysa om att man som privatperson har rätt att få reda på vilka uppgifter kommunen har om denna person.
Vad är då personuppgifter? Kort kan man säga att det är namn, adress, personnummer och andra uppgifter som direkt eller indirekt kan kopplas ihop med en person som nu är i livet. Till och med bild- och ljuduppgifter om en person räknas till personuppgifter. Olika typer av register som kommunen har med personuppgifter måste hanteras utifrån vad PuL säger. Exempel på det är register med barn inskrivna i kommunens barnomsorg, elevregister i skolorna, boenderegister inom äldreomsorgen, lönelistor osv. Uppgifter om personer på hemsidor regleras också av PuL.
Måste finnas ett syfte
Lagen säger att för att få ha ett register måste det måste finnas ett syfte med registret. Det måste vara särskilt och uttryckligen angivet, som det står i PuL. Om det t ex är avgörande för att vi ska kunna sköta vår verksamhet är registret nödvändigt. Uppgifterna ska också vara riktiga och höra till saken, och inte fler än det absolut måste.
Inte otillåtet
Det är alltså inte otillåtet att ha register men det måste tydligt framgå varför det behövs. Man får inte ha några bra-att-ha-register. Om det finns ett register som inte behövs ska det tas bort helt enkelt. Lagen säger också att individen ska ha gett sitt samtycke till att finnas i registret. Däremot kan begreppet "samtycke" vara svårtolkat. Föräldrar som har placerat sitt barn i barnomsorgen kan man anse har samtyckt till att det finns registrerade uppgifter om barnet och familjen.
Lagen har kommit till utifrån ett EU-direktiv och samma regler gäller alltså inom hela EU. Syftet med reglerna är att skydda den enskilde och samtidigt ge möjligheten att få ta del av offentliga handlingar där man som medborgare finns med. I Sverige är inte det så konstigt eftersom vi redan har offentlighetsprincipen men inom flera andra europeiska länder existerar den knappt. I lagen finns också ett begrepp som heter "tredje land". Med det menas länder utanför EU, exempelvis USA, Asien, Australien med flera. Det kan kännas främmande och tänka sig men om man publicerar något på Internet så når det även "tredje land" och speciella regler gäller för behandlingen.
Så behandlar vi dina personuppgifter i Sundbybergs stad
Personuppgifter som du lämnar i samband med en ansökan behandlas i syfte att registrera och administrera din ansökan. Genom att lämna in din ansökan medger du också att informationen tillsvidare lagras, sparas och bearbetas i register av personuppgiftsansvarig nämnd. Uppgifterna används också för intern uppföljning, utvärdering och kvalitetssäkring. Uppgifterna kan enligt de, förutsättningar som ges i lag, också komma att användas för forskningsändamål och utlämnas till annan myndighet för statistik.
Personuppgifter som du självmant lämnar i samband med andra inlagor till staden behandlas som uppgifter vi fått samtycket till.
Sekretessbelagda uppgifter är och förblir sekretessbelagda enligt lag och behandlas med stor försiktighet
Ombud för medborgarna
Kommunens personuppgiftsombud heter Gunilla Berg och nås på e-postadressen: gunilla.berg@sundbyberg.se eller telefon 08-706 8290. Ombudets uppgift är att vara medborgarnas ombud. Man kan klaga hos ombudet, om man inte vill finnas med i ett register.
Personuppgiftsansvaret i en kommun ligger normalt hos de kommunala nämnder som är så självständiga att de är förvaltningsmyndigheter. En kommunal nämnd som är förvaltningsmyndighet är således personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som nämnden har att utföra.
Om det visar sig att det finns ett register som inte har något syfte eller att en registrerad inte samtyckt till att finnas med, måste ombudet göra nämnden det gäller uppmärksam på saken. Nämnden ska då rätta till bristen.
Det är den nämnden det berör, i praktiken nämndsordföranden, som har det ansvaret.
Du har rätt att en gång per kalenderår efter skriftlig begäran kostnadsfritt få information om vilka av dina personuppgifter som behandlas hos oss. Möjligheten att skriftligt begära ut information om dig finns alltid men det är kostnadsfritt max en gång per år. Begäran ska vara egenhändigt undertecknad och ställd direkt till personuppgiftsansvarig nämnd:
Barn- och utbildningsnämnden
172 92 Sundbyberg
Individ- och omsorgsnämnden
172 92 Sundbyberg
Kompetens- och försörjningsnämnden tillika arbetslöshetsnämnden
172 92 Sundbyberg
Kultur- och fritidsnämnden
172 92 Sundbyberg
Stadsbyggnads- och miljönämnden
172 92 Sundbyberg
Valnämnden
172 92 Sundbyberg
Äldrenämnden
172 92 Sundbyberg
