Handlingar och ärenden

Viktig information om Sundbybergs stads diarium

Vid årskiftet kommer Sundbybergs stad byta system för ärendehantering. I samband med det förbereder vi också lanseringen av ett nytt och mer användarvänligt webbdiarium. Som en följd av detta kommer det nuvarande diariet under början av 2012 endast delvis uppdateras. Vi kommer fortsätta att publicera protokoll från kommunfullmäktige och nämnderna, samt handlingar som skickas ut till dessa sammanträden, övriga handlingar kommer inte publiceras på vår hemsida.

Vi strävar efter att perioden med lägre grad av publicering ska bli så kortvarig som möjligt och hoppas att det inte ska skapa besvär för dig som är medborgare i sundbybergs stad.

Om du vill ta del av handlingar som finns hos kommunen är du varmt välkommen att kontakta respektive nämnd via staden växel eller via våra e-brevlådor som du hittar på respektive förvaltnings sida.

Du har rätt till insyn!

Som medborgare har du rätt att ta del av de allmänna handlingar hos kommunen som är offentliga.

Många handlingar kan du få tillgång till direkt i diariet. Om en handling inte är tillgänglig har du alltid rätt att vända dig till kommunen och begära att få ta del av denna. Kommunens tjänstemän har inte rätt att fråga om din identitet, eller i vilket syfte du vill ha handlingen, med undantag om det behövs för att kunna göra en sekretessprövning.

Men rätten till insyn är inte oinskränkt. I kommunen finns vissa verksamheter där i princip alla uppgifter är belagda med sekretess.

Detta får du tillgång till i diariet

I Sundbyberg stads diarium kan du söka efter handlingar, ärenden och protokoll från de olika nämndernas sammanträden, men också ta del av övriga inkommande eller utgående skrivelser. Föredragningslista till sammanträden publiceras cirka 10 dagar före sammanträdet och protokollet justeras och publiceras senast 14 dagar efter sammanträdet

Flertalet av stadens handlingar kan du få tillgång till direkt från diariet som pdf-fil (via Adobe reader). Den vanligaste anledningen till att en handling inte finns tillgänglig i diariet är att handlingen innehåller personuppgifter, vilka i enlighet med personuppgiftslagen (PUL) inte får publiceras på internet utan tillstånd. En annan anledning kan vara att uppgifter i handlingen omfattas av sekretess.

Observera att stadens webbdiarium inte fungerar med webbläsaren Safari och det kan uppstå problem i Mozilla Firefox.

Förändringar från och med 1 januari

Från och med den 1 januari 2011 har grundskole- och gymnasienämnden samt förskolenämnden tagit över ansvaret för de frågor som tidgare låg på barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har därmed upphört. Under en period kommer dock diariet för barn- och utbildningsnämnden ligga kvar för att det ska gå att hitta information om tidigare fattade beslut.