- Du är här:
- Startsida
-
Barn & utbildning
-
På gång i våra förskolor och skolor
- Från behov till färdig lokal
Från behov till färdig lokal
När behovet av en ny skola eller förskola uppstår, är det också starten på något som vi kallar för "investeringsprocessen". Den består av sex delar som här beskrivs i korthet för att ge dig en uppfattning om hur arbetet går till.
Behovet av en ny skola eller förskola har uppstått. Det första som händer är att idén om hur detta ska lösas beskrivs och ärendet bereds. Det betyder att idéhandlingarna sammanställs för att presenteras av förvaltningschefen som ett ärende i nämnden. Det är nämnden som fattar beslut om att göra en förstudie.
Här är också kommunstyrelsen, controller och kommunfullmäktie inblandade för att fatta beslut om projektets fortsättning och bevilja medel till arbetet.
I nästa steg genomförs en förstudie, för att ta reda på vilka förutsättningarna är för att gå vidare med projektet. Här kartläggs också förutsättningarna och behovet av lokaler. Förstudien presenteras i nämnd som fattar beslut om att gå vidare till programfasen. När man väljer att gå vidare begärs samtidigt medel till programarbete.
Syftet med programfasen är konkretisera verksamhetens och beställarens funktionskrav, kartlägga alla förutsättningar, villkor och faktorer som påverkar kostnaderna och den fortsatta processen. Även detta underlag presenteras i nämnden för beslut om medel för investering.
I projekteringsfasen lägger vi grunderna för det kommande arbetet och skapar det underlag som sedan används för upphandling av leverantörer. I detta steg görs också en kontrollkalkyl så att vi är säkra på att kostnadsbilden stämmer. Upphandlingsunderlaget godkänns i nämnd för att skickas ut till leverantörer som i sin tur kan inkomma med anbud.
Den här fasen inleds med upphandling av leverantör/er som sedan godkänns i nämnden. En entreprenad utförs, det vill säga arbetet sätter igång. I denna fas kan man också se om programändringar behöver göras och om man i så fall behöver begära utökad projektbudget. Det är i så fall nämnden som begär utökad projektbudget hos kommunstyrelsen/kommunfullmäktige.
När arbetet är klart och skolan/förskolan står klar att börja användas, överlämnas projektet till förvaltning. Man gör också en uppföljning gentemot programmet. En slutredovisning som även innefattar ett ekonomiskt avslut genomförs. Detta material redovisas i nämnden och går sedan vidare till kommunstyrelsen för att föras in i bokslutet. Därefter avslutar projektledaren projektet.
1. Idéfasen
Behovet av en ny skola eller förskola har uppstått. Det första som händer är att idén om hur detta ska lösas beskrivs och ärendet bereds. Det betyder att idéhandlingarna sammanställs för att presenteras av förvaltningschefen som ett ärende i nämnden. Det är nämnden som fattar beslut om att göra en förstudie.
Här är också kommunstyrelsen, controller och kommunfullmäktie inblandade för att fatta beslut om projektets fortsättning och bevilja medel till arbetet.
En organisation tillsätt som består av en projektledare/handläggare, en ledningsgrupp samt en projektgrupp som arbetar med projektet.
2. Förstudiefasen
I nästa steg genomförs en förstudie, för att ta reda på vilka förutsättningarna är för att gå vidare med projektet. Här kartläggs också förutsättningarna och behovet av lokaler. Förstudien presenteras i nämnd som fattar beslut om att gå vidare till programfasen. När man väljer att gå vidare begärs samtidigt medel till programarbete.
3. Programfasen
Syftet med programfasen är konkretisera verksamhetens och beställarens funktionskrav, kartlägga alla förutsättningar, villkor och faktorer som påverkar kostnaderna och den fortsatta processen. Även detta underlag presenteras i nämnden för beslut om medel för investering.
4. Projekteringsfasen
I projekteringsfasen lägger vi grunderna för det kommande arbetet och skapar det underlag som sedan används för upphandling av leverantörer. I detta steg görs också en kontrollkalkyl så att vi är säkra på att kostnadsbilden stämmer. Upphandlingsunderlaget godkänns i nämnd för att skickas ut till leverantörer som i sin tur kan inkomma med anbud.
5. Genomförandefasen
Den här fasen inleds med upphandling av leverantör/er som sedan godkänns i nämnden. En entreprenad utförs, det vill säga arbetet sätter igång. I denna fas kan man också se om programändringar behöver göras och om man i så fall behöver begära utökad projektbudget. Det är i så fall nämnden som begär utökad projektbudget hos kommunstyrelsen/kommunfullmäktige.
6. Projektavslut
När arbetet är klart och skolan/förskolan står klar att börja användas, överlämnas projektet till förvaltning. Man gör också en uppföljning gentemot programmet. En slutredovisning som även innefattar ett ekonomiskt avslut genomförs. Detta material redovisas i nämnden och går sedan vidare till kommunstyrelsen för att föras in i bokslutet. Därefter avslutar projektledaren projektet.
